El desorden financiero es una realidad cotidiana para miles de emprendedores que, entre ventas, proveedores y clientes, aún registran sus ingresos y gastos en cuadernos, hojas sueltas o simples anotaciones en el celular. Esta práctica, común pero poco eficiente, limita la toma de decisiones y frena el crecimiento de los negocios. Frente a este problema estructural nació Cuadernito Digital, una aplicación desarrollada en el entorno universitario que propone una solución concreta, accesible y pensada desde la realidad del emprendedor.
La herramienta fue creada por docentes y estudiantes de las carreras de Contaduría Pública e Ingeniería de Sistemas de la Universidad Franz Tamayo (Unifranz), como respuesta a una necesidad detectada en el trabajo de campo con pequeños y medianos negocios. El proyecto combina conocimiento académico, innovación tecnológica y compromiso social, y busca reemplazar el cuaderno físico por un sistema digital que permita ordenar, analizar y proyectar las finanzas desde el celular.
“Identificamos que muchas personas aún registran sus ingresos y gastos de forma manual, en cuadernos o de manera desordenada, lo que dificulta tener una visión clara de la situación financiera de su negocio”, explica Luz Estrella Canido, directora de la carrera de Contaduría Pública de Unifranz y líder del proyecto Cuadernito Digital.
La aplicación permite registrar ingresos, egresos y ventas por producto, incorporando datos como fecha, descripción y monto. Su diseño intuitivo facilita el uso incluso para personas sin formación contable, uno de los principales desafíos detectados durante el diagnóstico inicial. “El objetivo del sistema es digitalizar ese proceso de forma simple, accesible y útil para la toma de decisiones”, subraya Canido.
Uno de los aspectos más valorados de Cuadernito Digital es su capacidad de personalización, que permite adaptar los registros a distintos rubros productivos. Además, genera reportes financieros diarios, semanales, mensuales y anuales, información clave para evaluar resultados, planificar inversiones, ordenar obligaciones tributarias e incluso facilitar el acceso a financiamiento.
El impacto de la herramienta ya se refleja en experiencias concretas. Emprendedores como María Fernanda Moreno, creadora de la marca Pijamas Amore, destacan que la aplicación les permitió diferenciar las finanzas personales de las del negocio y contar con información clara y actualizada. “Lo más importante es que te divide las finanzas del negocio con lo personal, además del control cronológico y los reportes diarios y mensuales que siempre los tienes a la mano”, señaló la emprendedora.
Detrás del desarrollo tecnológico también hay un proceso formativo clave. Bajo el modelo educativo de “aprender haciendo”, los estudiantes participaron activamente en entrevistas, visitas de campo, aplicación de cuestionarios y análisis de necesidades reales. “Participaron en todo el proceso para identificar de forma precisa las problemáticas de los emprendedores. Esta experiencia fortaleció sus competencias técnicas y su compromiso social”, destacó Canido.
Como resultado de este trabajo, la app incorpora incluso un manual de cuentas contables integrado, pensado para facilitar la comprensión de la información financiera y promover la formalización de los pequeños negocios. Según la directora de Contaduría Pública, este enfoque contribuye directamente a la transparencia y sostenibilidad de los emprendimientos.
El equipo desarrollador proyecta ahora la expansión de Cuadernito Digital, incorporando emprendedores de distintos rubros y sumando nuevas funcionalidades a partir de sus sugerencias. “Queremos que se sumen interesados de diferentes sectores productivos que requieran dar un paso tecnológico y fortalezcan la aplicación con nuevas propuestas”, afirmó Canido.
Así, Cuadernito Digital se consolida como un ejemplo de cómo una idea nacida en las aulas universitarias puede transformarse en una herramienta concreta para el desarrollo económico, demostrando que la innovación académica, cuando se conecta con la realidad, puede generar soluciones con impacto social real.